Reclaim

Was ist Reclaim?

Reclaim ist ein KI-gestützter Kalenderassistent, der Google Calendar und Outlook Calendar mit intelligenter Zeitplanung verbindet und aktiv dabei hilft, Fokuszeit zu schützen, Meetings zu optimieren und Aufgaben automatisch in den Kalender einzuplanen. Im Unterschied zu passiven Kalendertools analysiert Reclaim kontinuierlich die Verfügbarkeit, erkennt Konflikte und passt den Zeitplan proaktiv an veränderte Prioritäten an.

Nutzer:innen können per Konversation mit dem KI-Assistenten ihren Kalender optimieren lassen – zum Beispiel Fokuszeiten verteidigen, Meeting-Belastung reduzieren oder Pufferzeiten einplanen. Alle vorgeschlagenen Änderungen lassen sich vor der Anwendung in einer Vorschau prüfen und genehmigen. Neben der Einzelnutzung unterstützt Reclaim unternehmensweite Zeitrichtlinien und liefert Analytics-Dashboards für Teams und Führungskräfte. Zentrale Differenzierungsmerkmale sind die proaktive KI-gestützte Zeitoptimierung (statt reiner Terminbuchung), die Messung von Produktivitätskennzahlen und die unternehmensweite Policy-Automatisierung.

Für wen ist Reclaim geeignet?

Reclaim richtet sich an Wissensarbeiter:innen und Teams, die ihren Arbeitstag zwischen Meetings, Tiefenarbeit und persönlichen Gewohnheiten strukturieren und Überlastung vermeiden möchten. Besonders geeignet ist das Tool für Manager:innen und Teamleiter:innen, die die Meeting-Belastung ihres Teams im Blick behalten und Fokuszeiten für alle Mitarbeiter:innen sicherstellen wollen. Auch Start-up-Gründer:innen und selbstständige Berater:innen, die viele Aufgaben jonglieren und produktive Tiefarbeitszeiten schützen müssen, profitieren von der automatischen Zeitplanung. Für Marketingteams, die täglich zwischen kreativer Arbeit, Absprachen und Kampagnensteuerung wechseln, bietet Reclaim einen strukturierten Rahmen, um Erreichbarkeit und Fokuszeit in Balance zu halten.

Hauptfunktionen von Reclaim

• Automatische Fokuszeitplanung: Reclaim erkennt freie Zeitfenster im Kalender und reserviert diese automatisch als ungestörte Tiefarbeitszeit. Laut Hersteller gewinnen Nutzer:innen im Durchschnitt 7,6 Stunden mehr Fokuszeit pro Woche durch die KI-gestützte Kalenderoptimierung.
• KI-gestützte Aufgabenplanung: Aufgaben aus angebundenen Task-Systemen werden automatisch in freie Kalenderslots eingeplant, basierend auf Priorität, Deadline und verfügbarer Zeit. Der Kalender passt sich dynamisch an, wenn Aufgaben hinzukommen, verschoben werden oder sich Prioritäten ändern.
• Meeting-Optimierung: Reclaim analysiert die Meeting-Belastung und schlägt aktiv Maßnahmen vor, um Anzahl und Fragmentierung von Meetings zu reduzieren. Pufferzeiten vor und nach Terminen sowie meetingfreie Tage lassen sich als automatisierte Richtlinie festlegen.
• Gewohnheits- und Pausenplanung: Persönliche Routinen – wie Sport, Mittagspause oder tägliche Planungszeit – werden als Habits im Kalender verankert und automatisch gegen neue Termine verteidigt. Das hilft dabei, wichtige Erholungs- und Routinezeiten auch in einem vollen Arbeitstag zu sichern.
• Konversationelle Kalendersteuerung: Über einen KI-Assistenten können Nutzer:innen ihren Kalender in natürlicher Sprache optimieren lassen – beispielsweise Fokuszeit schützen, Konflikte auflösen oder die Woche neu priorisieren, ohne manuell Termine zu verschieben.
• Team-Analytics und Zeitintelligenz: Dashboards zeigen Kennzahlen wie Meeting-Belastung, Fragmentierungsgrad, Fokuszeit-Anteil und Überstunden auf Individual- und Teamebene. Führungskräfte erhalten so Transparenz darüber, wie Zeit tatsächlich im Unternehmen verbracht wird.
• Unternehmensweite Zeitrichtlinien (Initiatives): Reclaim ermöglicht es, organisationsweite Produktivitätsinitiativen zu starten – zum Beispiel einen festen meetingfreien Tag, einheitliche Buffer-Zeiten oder gemeinsame Slack-Benachrichtigungsregeln. Diese Richtlinien werden automatisch auf alle beteiligten Kalender angewendet.
• Intelligentes Scheduling (Alternative zu Buchungslinks): Statt statischer Buchungslinks analysiert Reclaim Verfügbarkeit dynamisch und bietet laut Hersteller 524 % mehr Terminverfügbarkeit und bis zu 15,3 % schnellere Terminbuchungen als klassische Buchungs-Tools.

Zusammenfassung

Reclaim ist ein KI-Kalenderassistent, der über klassische Terminverwaltung hinausgeht und aktiv dabei hilft, Zeit sinnvoller einzusetzen – durch automatische Fokuszeiten, smarte Aufgabenplanung und reduzierte Meeting-Belastung. Das Tool richtet sich an Einzelpersonen, Teams und Unternehmen, die ihre Produktivität strukturell verbessern und Burnout durch überfüllte Kalender verhindern möchten. Laut Hersteller gewinnen Nutzer:innen durchschnittlich 7,6 Stunden Fokuszeit pro Woche und reduzieren Überstunden um 4,15 Stunden. Für Marketingteams bietet Reclaim eine praktische Grundlage, um zwischen kreativen Tiefarbeitsphasen und koordinationsintensiven Abstimmungen eine gesunde Balance zu finden.

Aktualisiert am: 8. Juli 2026